Datenschutzerklärung
Entwurf — wird vor dem Livegang juristisch geprüft.
1. Verantwortlicher
ONFYR Digital UG (haftungsbeschränkt)
Grubenstraße 20, 18055 Rostock
Telefon: 0381 36 76 60 30 · E-Mail: hello@onfyr.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. Vertragsanbahnung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logs
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Server in Deutschland automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die zur Auslieferung der Seite und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolldaten werden nach kurzer Frist gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Dienste von Werbenetzwerken ein. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.
Reichweitenmessung (nur mit Ihrer Einwilligung): Wenn Sie im Hinweisfenster „Statistik“ wählen, misst ein Skript auf unserem eigenen Server, welche Seiten und Abschnitte aufgerufen werden, wie weit gescrollt wird, wie lange eine Seite geöffnet bleibt und wo geklickt wird. Dabei werden keine Cookies gesetzt; die IP-Adresse wird vor dem Speichern gekürzt, aus ihr entsteht zusammen mit dem Browsertyp eine tägliche, nicht rückrechenbare Kennung, ein Profil über Tage hinweg wird nicht gebildet, es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Die Daten werden in unserem Kundenportal ausgewertet, um die Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Wahl können Sie jederzeit unter „Datenschutz-Einstellungen“ ändern; das Skript beachtet außerdem die „Do Not Track“-Einstellung Ihres Browsers.
3a. Schriften (Adobe Fonts)
Für die Überschriften nutzt diese Website die Schrift Minion Pro über den Dienst Adobe Fonts der Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die Schriftdateien von Servern von Adobe (use.typekit.net, p.typekit.net); dabei wird Ihre IP-Adresse an Adobe übermittelt. Nach Angaben von Adobe werden zur Bereitstellung der Schriften keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Nutzungsprofile gebildet; eine Verarbeitung durch Adobe Inc. in den USA ist möglich (Adobe Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem einheitlichen, markengerechten Schriftbild (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übrigen Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Informationen von Adobe: adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html.
4. Kontaktformular, Online-Terminbuchung und Interessentenliste
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder sich auf die Interessentenliste für die Expedition setzen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Interesse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anfragen werden über das Kundenportal unserer Schwestergesellschaft pxMEDIA.de UG (haftungsbeschränkt), Rostock, entgegengenommen (Server in Deutschland) und in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Online-Terminbuchung: Auf der Seite onfyr.de/termin binden wir den Buchungskalender des Kundenportals unserer Schwestergesellschaft pxMEDIA.de UG (haftungsbeschränkt), Rostock (Server in Deutschland), ein; beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser den Kalender und die freien Zeiten von web.pxmedia.ai und übermittelt dabei Ihre IP-Adresse. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls Unternehmen und Ihr Anliegen zur Vereinbarung und Durchführung des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Termin wird im Kalender des gewählten Ansprechpartners (Microsoft 365) eingetragen; Sie erhalten eine Bestätigung mit Kalender-Einladung und einem Link zur Absage. Die Buchung wird wie eine Kontaktanfrage in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert und nach denselben Regeln gelöscht.
Gesprächsart und Übernahme aus dem Formular: Bei der Buchung wählen Sie Microsoft Teams oder ein Telefonat. Wählen Sie Microsoft Teams, legt Microsoft 365 zum Kalendereintrag eine Online-Besprechung an; den Link erhalten Sie mit der Einladung. Wenn Sie in einem Kontaktformular „Direkt Termin buchen“ wählen, senden wir Ihre Angaben als Anfrage und merken sie zusätzlich für höchstens 60 Minuten nur in Ihrem Browser (Sitzungsspeicher), damit der Buchungskalender sie übernehmen kann und Sie nichts doppelt eintragen. Über den Link in Ihrer Terminbestätigung können Sie den Termin auf dieser Seite ansehen, verschieben oder absagen; die Kennung im Link wird dabei sofort aus der Adresszeile entfernt. In einer Internetadresse stehen diese Angaben nie.
5. KI-Assistentin Ida — was wann übertragen wird
Auf dieser Website können Sie freiwillig ein geführtes Gespräch mit unserer KI-Assistentin Ida nutzen. Antworten werden automatisch erstellt; Ida ist als KI gekennzeichnet. Bitte geben Sie keine sensiblen Daten ein.
Geführtes Gespräch: Die Auswahl per Klick, die vorbereiteten Antworten und die Förderrechnung laufen vollständig in Ihrem Browser. Ihre Auswahl und das, was Sie eintippen, merkt sich die Seite nur in Ihrem Browser (Sitzungsspeicher; endet mit dem Schließen des Fensters). Wird die Sprachausgabe mit der Stimme Ihres Geräts oder mit auf unserem Server liegenden Tonspuren genutzt, werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.
Freie Fragen (nur nach Ihrer Freigabe): Ihr Text wird an den Server des Kundenportals in Deutschland und zur Erstellung der Antwort an Anthropic, PBC (USA) übermittelt. Das Gespräch wird dort gespeichert, um Anfragen zu bearbeiten und die Assistentin zu verbessern; IP-Adressen werden im Chat nicht gespeichert. Dafür wird in Ihrem Browser eine zufällige Besucher-Kennung abgelegt. Bei eingeschaltetem Ton wird die Antwort mit Idas Stimme vorgelesen; dafür wird der Antworttext an ElevenLabs Inc. (USA) übermittelt — die Freigabe „Freie Fragen“ schließt dieses Vorlesen ein.
Sprechen (nur nach Ihrer Freigabe): Ihre Sprachaufnahme wird an den Server in Deutschland und zur Umwandlung in Text an ElevenLabs Inc. (USA) übermittelt; Antworten auf freie Fragen werden dort vertont. Die Lautstärke-Anzeige am Mikrofon wird ausschließlich in Ihrem Browser berechnet.
Anfrage aus dem Gespräch: Wenn Sie am Ende des Gesprächs das Anfrage-Formular absenden, übermitteln wir zusammen mit Ihren Kontaktdaten auch Ihre Antworten aus dem Gespräch: die gewählten Herausforderungen, den genannten Standort, das gewählte Angebot, was Sie in eigenen Worten geschrieben oder gesagt haben, den Weg durch das Gespräch und den erreichten Fortschritt. So müssen Sie im Erstgespräch nichts wiederholen. Vor dem Absenden verlässt davon nichts Ihren Browser; Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung im Formular bzw. die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO).
Beide Freigaben können Sie jederzeit über Ida unter „Datenschutz-Einstellungen“ (im Fuß jeder Seite, über ⓘ in der Bühne oder in Idas Dock) widerrufen. Beim ersten Besuch fragt ein Hinweisfenster nach Ihrer Wahl zu Statistik und freien Fragen; die Wahl wird nur in Ihrem Browser gespeichert (ohne Cookies) und gilt bis zum Widerruf; dabei werden Besucher-Kennung und Gesprächs-Kennung in Ihrem Browser gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
6. Fragebogen zur Beratungsförderung
Unter onfyr.de/fragebogen stellen wir Interessenten auf Wunsch einen Fragebogen zur Vorbereitung eines BAFA-Förderantrags bereit; die Seite ist nicht verlinkt und wird nur als persönlicher Link verschickt. Ihre Eingaben bleiben zunächst ausschließlich in Ihrem Browser (lokaler Speicher, ohne Cookies) und werden dort automatisch zwischengespeichert; auch die beiden PDF-Dokumente entstehen in Ihrem Browser, es erfolgt kein automatischer Versand an uns (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Speichern: Wenn Sie „Speichern“ nutzen, legen wir Ihren aktuellen Stand unter einer zufälligen Kennung auf unserem Server in Deutschland ab. Sie erhalten sofort Ihren persönlichen Link; er erscheint auch in der Adresszeile Ihres Browsers. Neue Stände sind zusätzlich durch ein Passwort geschützt, das beim Speichern erzeugt und Ihnen angezeigt wird; auf dem Server liegt davon nur ein Prüfwert. Ihr Browser merkt sich Kennung und Passwort im lokalen Speicher (ohne Cookies); öffnen Sie den Link ohne Passwort in einem anderen Browser, fragt die Seite danach. Auf Wunsch senden wir Ihnen Link und Passwort per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse; die Adresse speichern wir zusammen mit Ihrem Stand (und löschen sie mit ihm) und verwenden sie nur für diesen Versand. Wer Link und Passwort kennt, kann den Stand öffnen und ändern. Gespeicherte Stände werden 90 Tage nach dem letzten Zugriff gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Beratungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Auf Ihren Wunsch können wir einen Bogen mit Ihren Angaben vorbelegen und Ihnen Link und Passwort schicken; dafür gilt dasselbe.
Angaben für den Verwendungsnachweis: Der Fragebogen fragt seit Oktober 2026 auch die Angaben ab, die das BAFA-Portal beim Verwendungsnachweis verlangt — bei natürlichen Personen (Einzelunternehmen, eingetragene Kaufleute, Freiberufler) die steuerliche Identifikationsnummer und das Geburtsdatum der Inhaberin oder des Inhabers sowie die Bankverbindung für die Auszahlung des Zuschusses. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich dafür, den Verwendungsnachweis für Sie im BAFA-Portal vorzubereiten und einzureichen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); das BAFA übermittelt Steuer-ID und Geburtsdatum nach § 93a AO in Verbindung mit der Mitteilungsverordnung und § 139b AO an die Finanzbehörden. Bis zur Übernahme liegen sie mit Ihrem Stand unter Ihrem persönlichen Link (passwortgeschützt, 90 Tage nach der letzten Änderung), danach nur in unserem Kundensystem mit eingeschränktem Zugriff — nie in unserem KI-Wissensspeicher. Nach Abschluss des Förderverfahrens und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen wir sie.
Arbeiten über den persönlichen Link: Öffnen Sie den Fragebogen über Ihren persönlichen Link, lädt die Seite Ihren Stand von unserem Server und überträgt jede Änderung automatisch dorthin, damit Sie auf jedem Gerät am selben Stand weiterarbeiten. Ihr Browser merkt sich dafür die Kennung im lokalen Speicher; mit „Neuen Bogen beginnen“ in der Leiste „Zwischenstand“ oder dem Löschen der Browserdaten entfernen Sie sie aus Ihrem Browser; der Stand unter Ihrem Link bleibt davon unberührt, bis er gelöscht wird. Öffnen Sie den Link auf zwei Geräten zugleich, führt die Seite die Änderungen beider Geräte feldweise zusammen. Eine E-Mail wird dabei nicht versendet. Rechtsgrundlage und Löschfrist sind dieselben wie bei „Speichern“.
Vor jeder Veröffentlichung einer neuen Fassung dieser Website legt das Kundenportal unserer Schwestergesellschaft pxMEDIA.de UG (haftungsbeschränkt) (Server in Deutschland) eine Sicherungskopie des Website-Standes an; gespeicherte Zwischenstände liegen dort bis zur jeweils nächsten Sicherung und werden ebenfalls spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Schlägt der Versand der Link-E-Mail fehl, vermerken wir dazu nur Zeitpunkt, Kennung und Fehlerart in einem Fehlerprotokoll — keine E-Mail-Adresse und keine Inhalte des Bogens.
6a. Beratungsabschlussbogen (Verwendungsnachweis)
Unter onfyr.de/beratung-abschluss stellen wir Kundinnen und Kunden nach einer geförderten Beratung einen Bogen bereit, der alle Angaben für den Verwendungsnachweis im BAFA-Portal vorbereitet (Stammdaten, Bankverbindung, bei natürlichen Personen Steuer-Identifikationsnummer und Geburtsdatum der Inhaberin / des Inhabers, KMU- und De-minimis-Angaben, persönliche Erklärungen, die Fragebögen „Bereichsübergreifende Grundsätze des ESF Plus“ und „Monitoring“). Die Seite ist nicht öffentlich verlinkt und von Suchmaschinen ausgenommen. Zweck: Vorbereitung des Verwendungsnachweises (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Empfänger: nur ONFYR Digital UG; die Einreichung im BAFA-Portal läuft über Ihren eigenen Zugang (Einmal-Link), wir tragen Ihre Angaben dort für Sie vor. Speicherung: Die Eingaben werden ausschließlich im Speicher Ihres Browsers zwischengespeichert und nicht an uns übertragen; das PDF und die Antwortdatei entstehen auf Ihrem Gerät. Erst was Sie uns per E-Mail senden, liegt bei uns — in unserem Kundensystem mit eingeschränktem Zugriff, nie in unserem KI-Wissensspeicher — bis zum Abschluss des Förderverfahrens und für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Mit „Daten auf diesem Gerät löschen“ entfernen Sie alle Angaben aus Ihrem Browser.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; zuständig ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.
8. Stand
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 21. Oktober 2026 und wird bei Änderungen der Website oder der Rechtslage angepasst.